個人情報に関する基本方針

豊岡スマートコミュニティ推進機構(以下、当機構といいます)は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当機構の保有する個人情報を適正に取り扱うことは重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

1. 個人情報保護体制の確立

当機構は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当機構は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

2. 個人情報の取得

当機構は、個人情報を取得する際には、その利用目的を特定し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3. 個人情報の取り扱い

1) 利用目的内での利用

当機構は、上記2.の定めに従って取得した個人情報を、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当機構は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人から法令の定めに従い個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。

当機構が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  1. 当機構の活動内容などに関するご案内やアンケート調査を行うこと。

  2. お問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務を行うこと。

  3. その他個人情報取得時に特定した利用目的。

  4. 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

2) 個人情報の安全管理措置

当機構は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、法令の定めに従い、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、法令の定めに従い、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

3) 個人情報の第三者への提供

当機構は、上記2.の定めに従って取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

4) 個人情報を取り扱う委託先管理

当機構は、法令の定めに従い、上記2.の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ特定した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当機構は業務委託先に対し、当機構が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

4. 事故時の措置

当機構は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

5. 継続的な改善

当機構は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

6. お問い合わせ等

当機構が保有する個人情報について、当機構所定の手続により開示をご請求いただくことができます。個人情報の開示を希望される場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。その他、個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記のお問い合わせ先にて承ります。いずれの場合におきましても、当機構は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

​豊岡スマートコミュニティ推進機構

〒668-8666 兵庫県豊岡市中央町2番4号
豊岡市役所

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